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Workflows

Workflows steuern die automatisierte Weiterverarbeitung der importierten Daten. Sie legen fest, welche logischen Schritte, Aufgaben oder Prüfungen im System als Nächstes angestoßen werden, sobald der Importer neue Daten bereitstellt. Sie sind somit das Bindeglied zwischen dem Datenimport und den tatsächlichen Folgeprozessen.

Verknüpfte Workflows​

Diese Workflows erhalten direkt die Daten aus dem konfigurierten Importer. Über Bedingungen lässt sich im Detail einschränken, unter welchen Voraussetzungen ein Workflow greift. Wurden für den ausgewählten Importer einer oder mehrere Workflows hinterlegt, werden diese in dieser Übersicht aufgelistet. Zudem können die jeweiligen Bedingungen und spezifischen Einstellungen der Workflows direkt eingesehen werden.

Hinweis

Name und Beschreibung der Workflows sind frei wählbar und richten sich nach der Definition, wie die Workflows an anderer Stelle im System angelegt wurden.

Beispiel für die Übersicht verknüpfter Workflows:

ParameterBeschreibung
HeimbelieferungFür die Heimbelieferung
Bedingungen​

In diesem Bereich wird die direkte Verbindung zum Daten-Importer hergestellt. Dadurch wird festgelegt, welche Prozesse die importierten Daten verarbeiten sollen. Jede Verknüpfung sorgt dafür, dass die entsprechenden Daten direkt im jeweiligen Ablauf zur Verfügung stehen. Um die Steuerung noch präziser zu gestalten, lässt sich über Bedingungen exakt einschränken, unter welchen Voraussetzungen ein Workflow aktiviert wird. So greift der Prozess nur dann, wenn die Daten bestimmten Kriterien entsprechen.

Beispiel: Soll ein Workflow nur für bestimmte Heim-Gruppen greifen, lassen sich Bedingungen flexibel definieren:

  • Gruppe enthält WB (greift bei allen Gruppen, deren Bezeichnung das Kürzel „WB“ beinhaltet)
  • Gruppe ist Testheim Trappenkamp (greift gezielt nur für diese eine spezifische Gruppe)
Einstellungen​

Über diese Schaltfläche erfolgt der direkte Sprung zu den detaillierten Workflow-Einstellungen, wo die allgemeinen Rahmenbedingungen für die Abläufe hinterlegt werden.

Verknüpfung​
  • Verknüpfung lösen: Über das Symbol Verknüpfung lässt sich eine bestehende Verbindung zwischen dem Importer und einem Workflow jederzeit aufheben.
  • Bestehende Workflows verknüpfen: Über den Punkt Bestehende Workflow-Verknüpfung können im Dropdown-Menü alle bereits angelegten Workflows ausgewählt und direkt mit dem Importer verbunden werden.